1.1 Klubbens navn er Skakklubben K41. Klubben er hjemmehørende i Københavns Kommune. Klubben er tilsluttet Dansk Skak Union (DSU) gennem dennes 1. hovedkreds (KSU).

 

1.2 Klubbens formål er at fremme og udvikle kendskabet og interessen for skakspillet. Dette søges opnået ved:

 

Ugentlig spilleaften

Fremskaffelse af spillemateriale i fornødent omfang

Afholdelse af interne og åbne turneringer

Deltagelse i de af DSU, og dennes underafdelinger, afholdte arrangementer

Fremskaffelse af dansk og udenlandsk skaklitteratur i muligt omfang

Udgivelse af et medlemsblad

Kontakt med andre klubber i ind- og udland

Fremme ungdomsarbejdet indenfor dansk skak

 

2.1 Som medlem optages enhver, der ikke har noget udestående med andre skakklubber. Som støttemedlem kan optages enhver som ønsker at støtte klubbens virksomhed.

2.2 Et medlem, som kommer i restance, og som ikke reagerer på skriftlig henvendelse, kan slettes på grund af gæld. Medlemmet sættes i restance hos KSU / DSU. Et medlem, der er slettet pga. af gæld, kan genoptages mod at indgå en for klubben acceptabel aftale om gældens afvikling.

2.3 Et medlem som modarbejder klubbens virksom, eller hvis optræden er egnet til at skade klubbens anseelse, kan ekskluderes af klubben på en ordinær generalforsamling, hvor han/hun har ret til personlig eller ved talsmand at fremføre sit forsvar. Eksklusion kræver at 2/3 af de afgivne stemmer er for. Et ekskluderet medlem kan efter herom fremsat begæring, genoptages hvis 2/3 af stemmerne på en generalforsamling er for.

 

3.1 Kontingentet består af tre dele: til klubben, til KSU og til DSU. Kontingent til klubben fastsættes af generalforsamlingen. Kontingent til DSU / KSU fastsættes af organisationernes respektive delegeretmøder.

3.2 Klubbens kontingentkategorier skal som minimum være:

A-medlem (indeholder kontingent til K41, DSU og KSU)

B-medlem (kun medlemsskab af K41)

Junior (til og med kvartalet hvor man fylder 20 år)

Senior

Pensionist (fra og med kvartalet hvor man fylder 67 år)

De to kategorier kombineres til min. 6 kontingentstyper.

3.3 I de tilfælde hvor et medlems økonomiske forhold taler herfor, kan bestyrelsen

indrømme henstand eller nedsat kontingent.

3.4 Kontingentet er forfalden til betaling halvårligt forud den første januar hhv. juli.

3.5 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren med mindst en måneds varsel til et kvartals udløb.

4.1 Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle klubbens anliggender. Den afholdes 1 gang årligt i marts eller april måned.

4.2 Generalforsamlingen skal indvarsles ved notits i medlemsbladet senest 3 uger før samt ved opslag i klublokalet senest næstsidste spilleaften før generalforsamlingen.

4.3 Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent

Protokol

Formandens beretning

Fremtidigt arbejde

Regnskab og budget

Fondsregnskab

Indkomne forslag

Fastsættelse af kontingent

Valg:

formand, kasserer og 5-7 bestyrelsesmedlemmer

1 bestyrelsessuppleant

2 revisorer og 1 revisorsuppleant

spilleudvalg

Eventuelt

4.4 Generalforsamlingen er kun beslutningsdygtig, såfremt 1/3 af de stemmeberettigede er tilstede, enten personlig eller ved befuldmægtiget. Et medlem kan højst stemme i henhold til 2 fuldmagter.

4.5 Stemmeret har ethvert medlem, der ikke var i restance ved regnskabets afslutning og ikke er i restance ved generalforsamlingens åbning. Støttemedlemmer har ingen stemmeret.

4.6 Alle afstemninger foregår ved håndsoprækning med mindre 1/3 af de fremmødte og repræsenterede medlemmer forlanger skriftlig afstemning. Ved personvalg skal dog foretages skriftlig afstemning såfremt blot 1 medlem kræver det.

4.7 Alle sager afgøres ved simpelt stemmeflerhed; jævnfør dog § 2.3, § 4.8, og § 9.

4.8 Lovændringer kan kun vedtages når ja-stemmerne udgør mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

4.9 Valgbar til klubbens tillidshverv er ethvert stemmeberettiget medlem som umiddelbart forud for generalforsamlingen har været medlem uafbrudt i mindst 13 uger. Posterne som formand og kasserer skal besættes med medlemmer som er fuldmyndige ifølge dansk lov.

4.10 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslaget indleveres i 2 enslydende eksemplarer, hvoraf det ene offentliggøres af formanden ved opslag i klubben.

4.11 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder det formålstjenligt, eller hvis 1/3 af medlemmerne skriftligt begærer det overfor bestyrelsen med angivelse af deres grunde herfor. Indkaldelse sker snarest efter begæringens fremsættelse og med mindst 8 dages varsel til hvert enkelt medlem. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Stemmeret har ethvert medlem, som ved den ekstraordinære generalforsamlings åbning ikke er i restance.

§5. Bestyrelsen
5.1 Bestyrelsen består af formand, kasserer og 5-7 bestyrelsesmedlemmer. Blandt bestyrelsesmedlemmerne vælges en næstformand, sekretær og juniorleder.

5.2 Fratræder formanden i løbet af en periode, ledes klubben af næstformanden indtil en hurtigst muligt indkaldt generalforsamling har valgt en ny formand. Fratræder andre i bestyrelsen erstattes de af bestyrelsessuppleanten. fratræder hele bestyrelsen i løbet af en periode, vedbliver den at fungere, indtil en hurtigst muligt indkaldt generalforsamling har valgt en ny. Er en revisor forhindret i at udføre revisionen inden generalforsamlingen, erstattes han af revisorsuppleanten.

5.3 Bestyrelsen afholder møde mindst 4 gange om året eller når formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

5.4 Formanden repræsenterer klubben og leder dens virksomhed i overensstemmelse med lovene samt generalforsamlingens og bestyrelsens beslutninger. I sager der ikke tåler opsættelse, handler formanden efter eget skøn med ansvar overfor bestyrelsen.

5.5 Tegningsret påhviler formand og kasserer i fællesskab.

5.6 Hvert år, med opgørelsesdato den 31. december, udarbejder kassereren en regnskabsafslutning og status over klubbens aktiver og passiver. Efter at være gennemgået kritisk af klubbens valgte revisorer forelægges regnskabet for generalforsamlingen.

5.7 På efterårsmødet udarbejder bestyrelsen et budget for det kommende år. Budgettet fremlægges på generalforsamlingen til orientering.

5.8 Sekretæren udarbejder og underskriver et referat af generalforsamlingen, der fremlægges på det første bestyrelsesmøde, i førstkommende medlemsblad og førstkommende generalforsamling. Alle vedtagelser skal med deres fulde ordlyd optages i forhandlingsprotokollen. Hvor klubbens love intet foreskriver, handler bestyrelsen efter eget skøn med ansvar overfor generalforsamlingen.

5.9 Der skal udarbejdes et referat af hvert bestyrelsesmøde med alle vigtige beslutninger og argumenter. Et beslutningsreferat skal være offentligt tilgængeligt for alle medlemmer.

5.10 Til varetagelse af særlige opgaver, kan bestyrelsen eller generalforsamlingen nedsætte udvalg eller udpege enkelte personer. Disse kan med udgangspunkt i budgettet få ansvar for indtægter og udgifter i forbindelse med deres opgave(r). Juniorlederposten er at betragte som særligt udvalgt.

§6. Spilleudvalget
6.1 Spilleudvalget skal ved sæsonstarten indsætte alle klubbens medlemmer på en styrkeliste, der vil være gældende ved udtagelse af repræsentative hold.

§7. Almindelige bestemmelser
7.1 I alle tilfælde hvor klubbens ejendele er i medlemmernes varetægt, er disse medlemmer ansvarlige herfor og er pligtige til at erstatte den skade som uforsvarlig behandling måtte forvolde. Erstatningsbeløbet er at betragte som restance, med de sanktionsmuligheder klubben har hos DSU / KSU for at kræve beløbet betalt.

7.2 Det er under ingen omstændigheder muligt at opnå kredit fra klubbens "Øl & Vandkasse".

8.1 Klubben kan ikke opløses så længe den er tilsluttet DSU med mindst 8 medlemmer.

8.2 Ved klubbens opløsning tilfalder klubbens midler Dansk Skak Union eller Københavns Skak Union.

 

9.1 Fondens midler er fortrinsvis til anskaffelse og indretning af egne lokaler. Generalforsamlingen træffer efter indstilling fra bestyrelsen beslutning om anvendelse af fondens midler. Endelig kan generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen beslutte, at anvende fondens midler til andre for klubben eller dens medlemmer væsentlige formål, hvis 2/3 af samtlige klubbens medlemmer stemmer herfor. Fondens midler anbringes efter bestyrelsens beslutning i værdipapirer, hvori umyndiges midler må anbringes.

9.2 Fondens midler kan kun frigives af formand og kasserer i fællesskab.

 

9.3 Over fonden føres et specielt regnskab med opgørelsesdato 31. december. Værdipapirer optages til kursværdi. Regnskabet forelægges til godkendelse på generalforsamlingen.

 

Vedtaget på generalforsamlingen den 8 april 2003.